Kontaktdaten des Verantwortlichen

quarivontra
Brauhausstraße 14
58119 Hagen, Deutschland
Telefon: +491622673748
E-Mail: info@quarivontra.com

Als verantwortliches Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir verpflichtet, Sie umfassend über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu informieren. Diese Erklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen von Ihrem Browser übermittelt und in unseren Server-Logdateien gespeichert. Diese Datenerhebung erfolgt aus technischen Gründen und ist für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website erforderlich.

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage mit genauer Zeitstempelung
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Access-Providers

Aktiv bereitgestellte Daten

Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Services freiwillig mitteilen. Dies geschieht hauptsächlich bei:

• Kontaktanfragen über unser Kontaktformular
• Anmeldung für Newsletter oder Informationsmaterial
• Teilnahme an Beratungsgesprächen
• Download von kostenlosen Ressourcen
• Buchung von Beratungsleistungen

Technische Zwecke

Die automatisch erhobenen technischen Daten verwenden wir zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website. Dies umfasst die Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen, die Optimierung der Ladezeiten und die Behebung technischer Probleme.

Kommunikation und Service

Ihre Kontaktdaten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Informationen. Wir verwenden diese Daten nicht für unerwünschte Werbung und geben sie nicht an Dritte weiter.

Verbesserung unserer Services

Anonymisierte Nutzungsdaten helfen uns dabei, unsere Website und unsere Beratungsleistungen kontinuierlich zu verbessern. Wir analysieren zum Beispiel, welche Inhalte besonders häufig aufgerufen werden, um unser Angebot entsprechend anzupassen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und an wen wir sie möglicherweise weitergegeben haben. Wir stellen Ihnen diese Informationen in verständlicher Form zur Verfügung.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sollten gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen. Sind die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich, haben Sie das Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung und Widerspruch (Art. 18, 21 DSGVO)

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen oder der Verarbeitung für bestimmte Zwecke widersprechen. Dies gilt insbesondere für Datenverarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse basieren.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir haben umfassende Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS), sichere Server-Infrastrukturen und regelmäßige Sicherheitsupdates.

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist streng reglementiert und erfolgt nur auf Basis des Need-to-know-Prinzips.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung, maximal 2 Jahre
• Server-Logdateien: 7 Tage (IP-Adressen werden nach 24 Stunden anonymisiert)
• Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Beratungsunterlagen: 6 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Wir setzen hauptsächlich technisch notwendige Cookies ein, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende Ihrer Browsersitzung automatisch gelöscht.

Für Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website ändern.

Verzicht auf umfassendes Tracking

Wir verzichten bewusst auf umfassende Tracking-Maßnahmen und die Erstellung detaillierter Nutzerprofile. Unser Ansatz ist darauf ausgerichtet, Ihnen eine funktionale Website zu bieten, ohne Ihre Privatsphäre unnötig zu beeinträchtigen.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Dazu gehören unser Hosting-Provider, E-Mail-Service-Provider und gegebenenfalls externe IT-Dienstleister.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen können wir verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Behörden weiterzugeben, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dies geschieht nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.